在包頭市石拐區,一項看似平凡的檔案整理工作,因為一群“小委員”的積極參與,正發揮著服務基層治理、優化營商環境的“大作用”。這些“小委員”并非傳統意義上的政協委員,而是來自社區、企業、機關單位的檔案管理聯絡員或志愿者。他們以高度的責任感和專業的服務精神,深入到檔案整理的一線,成為提升區域檔案管理規范化、信息化水平的關鍵力量。
檔案是歷史的真實記錄,是各項工作查考、經驗的重要依據。石拐區深刻認識到檔案管理在現代社會治理中的基礎性作用,積極創新工作機制,通過設立和培訓“檔案服務委員”,將檔案管理的觸角延伸到最基層。這些“小委員”們經過系統培訓,熟練掌握檔案收集、分類、整理、數字化、保管利用等一系列專業知識與技能。他們活躍在各個單位,指導并親手參與檔案的規范化整理,確保各類文件材料應收盡收、應歸盡歸,有效解決了基層單位檔案人員不足、專業性不強、管理不規范等長期存在的痛點問題。
“小委員”們發揮的“大作用”體現在多個層面。在服務民生方面,他們協助整理社保、醫療、戶籍、不動產等與群眾利益息息相關的檔案,使得查詢利用更加便捷高效,減少了群眾辦事的奔波與等待,切實增強了人民群眾的獲得感和滿意度。在服務企業發展方面,他們指導企業建立科學規范的檔案管理體系,特別是對合同、知識產權、項目建設等重要檔案進行專業化管理,幫助企業規避風險、留存憑證,為營造穩定、公平、透明、可預期的營商環境提供了堅實的檔案支撐。在服務政府決策與治理方面,他們對行政區劃調整、重大項目建設、疫情防控、民生工程等過程中產生的大量文件資料進行及時、系統的整理歸檔,保存了完整、準確的歷史記錄,為區委、區政府科學決策、評估成效、規律提供了可靠的參考依據。
石拐區還積極探索“檔案服務委員”模式與信息化建設的深度融合。在“小委員”們的推動和參與下,全區加快了傳統載體檔案的數字化進程,并逐步構建統一的數字檔案管理平臺。這不僅極大提升了檔案檢索和利用的效率,實現了“數據多跑路,群眾少跑腿”,也加強了檔案信息的安全備份與長期保存能力,為“數字石拐”建設積累了寶貴的數據資源。
“小委員,大作為”。包頭市石拐區通過激活基層檔案管理的最小單元,撬動了全區檔案工作整體效能的提升。這群默默奉獻的“小委員”,以細致入微的工作,守護著城市發展的記憶,服務著當下經濟社會運行的方方面面,他們的實踐生動證明,基礎性工作扎實到位,就能匯聚成推動區域高質量發展和治理能力現代化的強大動能。石拐區將繼續深化這一模式,讓“小委員”們在更廣闊的舞臺上,持續發揮服務社會、服務人民的“大作用”。
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更新時間:2026-02-24 16:41:26